Пользовательские шаблоны CMR: используйте собственный бланк накладной

Что такое функция пользовательских шаблонов?

По умолчанию Logi Link Up генерирует CMR накладные по стандартному бланку. Функция пользовательских шаблонов позволяет заменить его собственным — фирменным CMR вашей компании, формой, требуемой конкретными таможенными органами, или национальным вариантом: нидерландским, немецким, французским, польским и другими.

Вы загружаете бланк один раз и с помощью визуального редактора указываете, где должно располагаться каждое поле, перетаскивая якоря на форму. После этого каждый CMR, созданный по этому шаблону, будет содержать данные об отправителе, получателе, грузе и остальные сведения именно там, где вы их разместили — без какой-либо ручной корректировки.

Шаблоны сохраняются в вашем аккаунте и доступны через выпадающий список в момент генерации. Можно создать любое количество шаблонов — по одному для каждого партнёра, маршрута или варианта CMR.

Где найти редактор шаблонов

Редактор шаблонов находится в разделе Мои шаблоны вашего аккаунта. Откройте меню аккаунта в правом верхнем углу CMR-генератора и выберите My Templates — между переключателем языка и настройками (Preferences).

Из раздела «Мои шаблоны» можно загрузить новый бланк CMR, открыть любой сохранённый шаблон для редактирования или удалить ненужные шаблоны.

Редактор шаблонов: размещение якорей данных на бланке

При открытии редактора шаблонов ваш пустой бланк CMR отображается справа. Слева находится панель якорей данных — чипы с метками, обозначающие каждое поле, которое система умеет заполнять, сгруппированные по пяти категориям: Отправитель, Получатель, Маршрут, Груз и Прочее.

Размещение якоря: нажмите на чип в левой панели и перетащите его на соответствующее поле бланка. Размещённый якорь выделяется бирюзовым цветом в панели — это указывает на его активность. Неразмещённые чипы остаются серыми. Якорь можно убрать с формы в любой момент, выбрав его и нажав Delete.

Настройка якоря: нажмите на любой размещённый якорь на бланке, чтобы выбрать его. Панель настроек в нижнем левом углу покажет четыре элемента управления:

• Размер шрифта — Регулируется ползунком (по умолчанию 10 пт). Уменьшайте для полей с длинными значениями, увеличивайте для ключевых полей — например, имени отправителя.
• Начертание — Переключатели Жирный (B) и Курсив (I) — независимо для каждого якоря.
• Выравнивание — По левому краю, по центру или по правому краю внутри блока якоря.
• Ширина (%) — Определяет, сколько горизонтального пространства занимает якорь. 100 % — полная ширина колонки вашего бланка; уменьшайте для узких полей.

Кнопка Применить ко всем внизу панели настроек применяет текущие параметры размера шрифта, начертания и выравнивания сразу ко всем якорям шаблона — удобно для единообразного оформления документа.

Доступные якоря: более 40 полей данных для настройки

Редактор предоставляет более 40 якорей, охватывающих все данные, извлечённые из загруженных вами счетов-фактур и упаковочных листов. Полный список по группам:

Комбинированные якоря, такие как Индекс + Город, Кол-во + Ед. + Товар и Вес + Единица, объединяют несколько значений в одном поле — удобно, когда ваш бланк CMR совмещает эти данные в одной ячейке.

Генерация CMR с пользовательским шаблоном

После сохранения шаблона его использование требует одного дополнительного шага. На странице генерации CMR установите флажок Использовать пользовательский шаблон и выберите нужный шаблон из выпадающего списка. Остальной процесс идентичен стандартной генерации: введите данные о грузе или загрузите документ, проверьте извлечённые поля и скачайте готовый CMR.

Панель предварительного просмотра обновляется в реальном времени по мере заполнения полей. Вы можете переключаться между стандартным и любым сохранённым шаблоном через выпадающий список — одни и те же данные будут автоматически переформатированы для выбранного шаблона.

Кнопка загрузки экспортирует заполненный документ в PDF. Выбор языка (например, RU / DE) работает так же, как при стандартной генерации: язык применяется к системным текстам, а напечатанные метки вашего бланка остаются в точности такими, какими они были на загруженном файле.

Зачем использовать пользовательский шаблон CMR?

Часто задаваемые вопросы

Читайте также